個人情報保護方針

privacy

株式会社ギルド(以下「当社」)は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の体制を構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報保護の理念

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を講じ個人情報の厳重な管理を行ないます。

2.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的でお客様の個人情報を利用させていただきます。また下記以外の目的で利用する場合は、合理的な方法でお客様にお知らせし、同意を頂いた上で行います。

個人情報の類型および利用目的

  1. お客様に関する個人情報
    • 商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
    • 保守・サポート等のご提供のため
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    • お取引先との取次ぎ、媒介等
  2. お取引先の皆様に関する個人情報
    各事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。
  3. お取引先から委託を受けた個人情報
    各事業における、お取引先との契約履行等
  4. その他
    その他、当社の商品・サービスに関する契約がある場合はその契約を履行するため

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、個人情報の管理者を選任し、役員・従業員等に周知・教育することで、個人情報を適切に取得・利用・提供します。また、取得した個人情報については、適切な安全措置を講じることにより、個人情報の漏えい、減失、毀損および個人情報への不正アクセス等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策を行い、予備措置および是正措置を講じます。

5.ご本人からの照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

6.法令、規範の遵守と見直し

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

7.個人情報の取扱いに関する苦情および相談

個人情報の取扱いに関して苦情および相談がある場合は、下記の窓口にご連絡ください。
また、ご本人からご提供いただきました個人情報については、ご本人ご自身が確認、訂正、または削除等を希望される場合、当社までご連絡いただきますようお願いいたします。第三者からの改ざんを防止するため、ご連絡いただきました折には、当社が確認できた場合に限り、合理的な範囲内で対応させていただきます。

個人情報お問い合わせ窓口

東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー21F
株式会社ギルド agents@guild-pro.co.jp

2023年8月31日