法人研修Copilot Studioで
自部門の業務を任せるエージェントを、
社員が自分で作れるようになる
1回3時間から講師の実演と一人ずつの実習対面とオンラインに対応助成金の対象の研修あり
見積の下書き
過去の見積と材料単価の推移から、見積の下書きと、値上げをお願いするときの根拠をまとめます。
訪問前の提案準備
受注と納入の実績、過去の提案、保守資料から、客先ごとの提案と根拠を訪問メモの下書きにまとめます。
仕入先への納期確認
発注残から納期の確認が要る注文を拾い、仕入先への確認メールの下書きを作ります。担当者が確かめてから送ります。
仕入先請求書の照合
請求書を発注と検収の記録と1行ずつ照合し、差異の理由を添えて、確かめる行だけを一覧表に残します。
不具合と設備異常の報告の起票
現場からの報告を受け付けて一覧表に起票し、似た過去の不具合と対策を添えて、品質と保全の担当者に知らせます。
是正報告書の下書き
不具合の記録と対策から、お客様に提出する是正報告書の下書きを作ります。
社内規程の問い合わせへの回答
慶弔、社用車、経費などの規程への質問に、根拠の条文を示して答えます。
研修と資格取得の申込の受付
社員からの申込を受け付けて一覧表に起票し、上長に承認を依頼します。
応募書類のスクリーニング
応募書類を募集要項の必須条件と照らし合わせ、条件ごとに満たしているかを一覧表にまとめます。合否は採用の担当者が決めます。
PCとアカウントの問い合わせへの回答
パスワードの再設定やPCの不調など、よくある問い合わせに手順書から答え、解決しないものは受付の一覧表に起票します。
研修の概要
業務を任せられるAIエージェントを内製する実践型研修
Copilot Studioで、社内の文書を調べて回答する、一覧表に入力する、書類を照合して報告書にまとめる、といった業務の工程を任せるエージェントを作ります。
研修で使う製品
-
Copilot Studio -
Teams -
SharePoint -
Excel -
Outlook -
Word
課題
リテラシー研修を終えても、
業務でのAIの活用が進まない。
AIに任せる業務が決まっていない
Copilotのチャットを使っていても、使い道が文章の作成や要約にとどまり、業務の手間は減っていません。
業務を、AIに任せる工程と人が行う工程に分けられない
業務の手順が担当者の頭の中にあり文書になっていないため、どの工程なら任せられるかを見極められません。
必要な情報が、Excelのファイルやメールに散らばっている
どれが最新の版で、どこにあるかは詳しい人に聞かないと分からず、エージェントに読ませる準備ができません。
エージェントを作れる社員が、社内にいない
外部に作ってもらっても、業務や規程が変わったときに社内で直せる人がおらず、使い続けられません。
研修の特長
研修で終わらせず、
業務で使い続けるエージェントを社内で作る。
01
チャットで質問するだけでなく、業務そのものをAIに任せる
多くのAIエージェントの研修で作るのは、社内の文書を調べて質問に答えるRAGです。本研修では、一覧表への入力、書類の照合、報告書の作成まで、業務の工程をエージェントに任せます。
02
どの会社にもある部門の業務を題材にし、自部門に当てはめる
題材は、報告の起票、申請の確認、問い合わせへの回答のように、業種を問わずどの部門にもある業務です。製造、品質、総務、人事、経理と、部門が違っても作り方は変わりません。
03
講師の実演を見て、全員が自分の手で作る
講義と実習は15〜30分ごとに入れ替え、講師の操作をなぞったあとに、一人ずつ自分の題材で試します。回を重ねるごとに、エージェントに任せる工程を増やしていきます。
04
研修のあとも、社員が自分でエージェントを増やしていける
研修で作ったエージェントは御社のMicrosoft 365に残り、そのまま業務で使い続けられます。作り方を身につけた社員が、外部に頼まずに次の業務のエージェントを作り、直していけます。
研修プラン
研修の進め方と料金
3 時間
3時間×1回
6 時間
3時間×2回
10 時間
3時間×2回と4時間×1回
用意した業務の文書
用意した3つから1つ
現場の報告の受付と起票、規程にもとづく申請の確認と起票、社内の問い合わせへの回答と受付
御社の業務から1〜2本
御社の文書とデータで作ります
エージェント
ー
講師が作って見せます
選んだ題材のエージェント
御社の業務のエージェント
Teamsに公開して業務で使い始めます
なること
- 生成AIが間違える仕組みを知り、社内の決まりを守って使う
- Copilot Chatで業務の文書を要約、下書き、比較し、答えを確かめる
- Copilotの製品の違いを知り、自部門の業務に合う製品を見分ける
- 業務を工程に分け、任せる工程を決める
- 出典を示して答えるエージェントを作り、テストして直す
- 一覧表への書き込みと、担当者への通知を加える
- 自部門の業務を工程に分け、任せる工程を決める
- 御社の文書で、出典を示して答えるエージェントを作る
- 一覧表への書き込み、照合、Wordの文書の作成を加える
- Teamsに公開し、運用ルールを決める
1社20名まで
1社40名まで
1社40名まで
Copilot Chatなどを業務で使っている方
基礎的なAIリテラシーのある方
基礎的なAIリテラシーのある方
ライセンス
Microsoft 365 とCopilot Chat
Microsoft 365 とCopilot Studio
Microsoft 365 とCopilot Studio
-
1回目 3時間
リテラシーとCopilotの基礎
- 生成AIの仕組みと注意点
- 頼み方の型と、要約、下書き、比較の実習
- 答えの確かめ方
- Copilotの製品の違い
- 自部門の業務への当てはめ
-
1回目 3時間
ナレッジ検索エージェントの作成
- 業務の切り分け
- ナレッジと指示の書き方
- エージェントの作成
- 回答のテストと修正
-
2回目 3時間
データ登録と通知の自動化
- エージェントフローとコネクタ
- SharePointリストへの書き込み
- Teamsとメールでの通知
- 通しのテストと見せ合い
-
1回目 3時間
ナレッジ検索エージェントの作成
- 業務の切り分け
- ナレッジと指示の書き方
- エージェントの作成
- 回答のテストと修正
-
2回目 3時間
データ登録、照合、文書作成の自動化
- エージェントフローとコネクタ
- SharePointリストへの書き込み
- 照合の追加
- Wordの文書の作成
-
3回目 4時間
業務への組み込みと公開
- 工程をつなぐ
- 業務の担当者役でのテスト
- Teamsへの公開
- 運用ルールの決定
このほか、自社業務棚卸し研修も行っています。くわしくはお問い合わせください。
講師
講師は、データ分析と大学講師を行う代表です。
株式会社ギルド 代表取締役
菅沼 宏光
経歴
- 大阪大学大学院 修士課程を修了
- 人材・IT大手 店舗向け業務支援ツールの事業部で、市場開拓を担当
- データ分析会社 データサイエンティストとして、大手企業の事業推進を支援
- 2024年 株式会社ギルドを創業。AIエージェントの開発、AI研修、人材紹介
主な実績
- 製造業
- 自動車メーカーの走行データの分析
- 化学プラントの設備の故障予測と運用への適用
- ほかの業種
- 鉄道、官公庁、放送業での、データ活用の戦略と仕組みづくり
- 教育
- 大学のデータサイエンス学部での、AIとデータ分析の講義
運営会社
- 会社名
- 株式会社ギルド
- 所在地
- 東京都港区西麻布1-15-1 MORIGUCHI BUILD 2F
- 事業
- AIエージェントの開発、AI研修、人材紹介
FAQ
ご相談の前によくいただく質問
リテラシー研修とは何が違いますか
リテラシー研修では、Copilotのチャットの使い方を身につけます。本研修では、Copilot Studioで、業務の工程を任せるエージェントを社員が自分で作れるようになります。
データが整っていなくても始められますか
始められます。研修の前に、題材にする業務で使う文書と一覧表を一緒に確かめ、エージェントで使える形に整えます。
どの業務から始めればよいですか
繰り返し発生し、手順と判断の根拠が文書に残っている業務から始めることをおすすめします。ご相談で業務を伺い、一緒に決めます。
Microsoft 365のどのプランで受けられますか
法人向けのMicrosoft 365と、Copilot Studioの利用料が必要です。御社のご契約で受けられるかは、ご相談のときに確かめます。
社内の情報が外に出ることはありませんか
研修で作るエージェントは、御社のMicrosoft 365の中で動き、御社の権限の設定に従って文書を読みます。エージェントを公開する範囲と運用ルールも、研修の中で決めます。
助成金は使えますか
自社業務エージェント構築研修は、人材開発支援助成金の対象です。申請は御社で行っていただきます。
対面とオンラインのどちらで受けられますか
どちらでも受けられます。御社のご希望に合わせて決めます。
お問い合わせ